Wir kreierten ein Gesamtkonzept das „Christmas Wonderland“ – das weihnachtliche Adventdorf am Havi Firmengelände. Begonnen hat es mit dem Erstgespräch und der Vision der Marketingabteilung. Danach folgte die eigentliche Planung des Eventkonzeptes.
Unsere Idee dazu war, dass ein großer Havi Truck am Eventgelände platziert wird, welcher lichttechnisch perfekt in Szene gesetzt wurde. Davor wurde eine kleine Outdoor Stage für die Sängerin errichtet und galt als Schauplatz für Reden zwischendurch. Am Gelände wurde eine große mystische Eisstockbahn integriert, welche als zusätzliches Highlight für viel Spaß gesorgt hat. Dazu jede Menge Sitzmöglichkeiten mit Decken, Stehtischen und Schirmen, welche mit Ambiente-Licht in Szene gesetzt wurden. Zum Empfang gab es im großen Zelt Maroni, Punsch, Glühwein & Braterdäpfel sowie den ganzen Abend lang schmackhafte Weihnachtskekse. Wir organisierten mehr als 30 Christbäume, die das gesamte Eventgelände in weihnachtliche Stimmung versetzt haben. Die Bäume konnten von den MitarbeiterInnen anschließend als Tombola Gewinn mit nach Hause genommen werden. Die Freude war riesig! Zahlreiche Lichterketten, hängende Spiegelkugeln, Girlanden und vieles mehr sorgten für ein tolles Ambiente vor Ort. Für das Catering organisierten wir zwei große Eventhütten: Eine Hütte für Alkholfreie Getränke, Bier, Spritzer und Mixgetränke und die zweite Hütte sorgte als Essensausgabe. Es gab typische Hüttenspeisen: Gulasch, Chili, veganes Gemüsecurry und als Nachspeise Mousse au Chocolat mit Beeren, Apfelstrudel mit Vanillesauce und einen weihnachtlichen Zimtmilchreis. Für viel Spaß und Unterhaltung sorgte die Vintage Fotobox, wo viele großartige Fotos entstanden sind. Als Abschluss gab es noch für jeden MitarbeiterIn ein weihnachtliches Lebkuchenherz mit dem Havi Logo.
Ein wahrlich einzigartiges „Christmas Wonderland“ – welches sicher lang in Erinnerung bleibt.
